SurtitleLive 新增組織層級生成式 AI 控制功能
SurtitleLive 現在提供組織擁有者一個集中管理的位置，用以控管生成式 AI 是否能在其組織內使用。
這項新的組織層級設定適用於該組織內的所有成員與支援的工作流程。專為需要明確、一致之劇本處理與翻譯政策的劇院、藝術節、學校及製作團隊所設計。
關閉生成式 AI 並不會讓 SurtitleLive 的其他功能無法使用。確定性劇本工具、手動編輯與標準機器翻譯仍可繼續使用，因此團隊可以根據所選擇的政策，繼續準備與操作字幕。
SurtitleLive 為何支援生成式 AI
生成式 AI 有助於減少劇本準備過程中的重複性工作。在支援的工作流程中，SurtitleLive 可運用生成式 AI 執行劇本分析與結構優化、翻譯、台詞改寫，以及審閱或修正等任務。這些工具能為準備劇本與字幕節省時間。
然而，生成式 AI 並非適用於所有組織或所有製作。劇院、藝術節、學校及製作團隊對於隱私、資料處理以及允許處理其素材的外部服務，可能會有不同的要求。
這項組織層級的控制功能旨在保留兩種選擇：希望使用生成式 AI 的團隊可受益於支援的生成式工作流程，而偏好不使用的組織則可為所有人一致地停用這些工作流程。
整個組織採用單一政策
AI 政策通常是組織層級的決策，而非個人偏好。製作經理可能需要遵循劇院的隱私政策。學校可能會限制能夠處理上傳素材的服務。藝術節則可能需要同一規則適用於多個合作夥伴與專案。
個人帳號設定無法可靠地強制執行這些要求。不同的成員在處理相同劇本時，可能會做出不同的選擇。
因此，SurtitleLive 將此設定套用於組織層級：
- 組織擁有者管理政策。
- 同一政策適用於該組織的所有成員。
- 支援的生成式 AI 工作流程在執行前會檢查當前的組織政策。
- 每個組織可維持自己的政策。
如果使用者屬於多個組織，在一個組織中變更設定並不會影響其他組織。
關閉生成式 AI 時會發生什麼事
當擁有者停用生成式 AI 時，SurtitleLive 會封鎖將劇本或翻譯內容傳送至生成式 AI 提供者的支援功能。
這包括用於以下任務的生成式階段：
- AI 輔助劇本分析與結構優化
- 生成式翻譯與生成式翻譯備援
- AI 輔助台詞改寫或潤飾
- 僅限 AI 的審閱與修正步驟
政策會在開始工作時以及較長時間執行的作業期間進行檢查。這有助於確保舊的瀏覽器工作階段或已排入佇列的作業，不會在組織做出新決策後仍悄悄繞過。
如果在相關作業仍在執行時停用生成式 AI，SurtitleLive 會阻止該作業在先前權限下繼續進行。重新開啟此設定允許新的工作開始，但不會自動恢復舊作業的權限。
哪些功能仍可使用
此設定特意僅針對生成式 AI。它不會停用完整的 SurtitleLive 工作流程。
組織可以繼續使用：
- 可用的確定性劇本解析與分析
- 劇本編輯與手動審閱
- 先前儲存的劇本、翻譯與專案資料
- 支援的翻譯工作流程中的標準 Google Cloud Translation
- 語言偵測
- 模擬、部署與即時字幕操作
這表示團隊可以選擇不使用生成式 AI，同時保留準備與呈現字幕的實用工具。
重要區別：生成式 AI 與標準機器翻譯
組織控制功能並非通用的「停用所有 AI」開關。
當生成式 AI 關閉時，標準 Google Cloud Translation 仍可繼續使用。Google 將其翻譯與語言偵測服務描述為機器學習服務，當團隊選擇使用這些功能時，選定的文字仍可能被傳送至 Google。
因此，此設定應理解為對 SurtitleLive 支援的生成式 AI 處理路徑的控制。它不會停用所有外部服務、所有自動化語言功能或所有形式的機器學習。
對於資料處理有更嚴格要求的組織，應在使用任何外部翻譯服務前，先審閱自己的政策。
如何變更設定
組織擁有者可存取此控制功能：
- 登入 SurtitleLive。
- 開啟儀表板。
- 前往組織設定。
- 找到生成式 AI。
- 開啟或關閉允許此組織使用生成式 AI。
- 儲存變更。
新的政策隨即套用至整個組織。其他成員可以檢視組織政策，但除非他們是擁有者，否則無法變更。
對於管理多個組織的團隊，請在變更設定前確認目前作用中的組織是否正確。
現有內容不會被刪除
停用生成式 AI 不會刪除已在 SurtitleLive 中儲存的劇本、翻譯或其他結果。
此政策控制的是新的生成式處理是否可以執行。團隊成員仍可根據其正常的組織權限，開啟並檢視現有的專案內容。
這種區隔有助於組織變更未來的處理政策，同時不會遺失已完成的既有工作。
其他版本說明
與 Production v260726.01 相比，此版本還包含以下更新。
新增
- 新增組織層級設定，可在保留標準機器翻譯的同時停用生成式 AI。
- 新增用於產品活動、使用量與帳務的新管理工具。
變更
- 重新設計投影設定，提供更清晰的控制項、可重複使用的預設、更安全的輸出處理以及改善的離線就緒狀態。
- 改善編輯器的儲存、歷史記錄、協作與結構編輯的可靠性。
- 擴充對片段化、缺少提示點且結構較少的文件的劇本分析支援。
- 更新 Pro Access Pass 權益與點數處理。
- 更新產品頁面、指南、語言支援與入門流程。
修正
- 修正手動編輯器變更可能遺失或被覆寫的問題。
- 修正不精確的分數點數與已扣款餘額顯示問題。
- 修正執行時期重新連線、狀態同步與操作員控制問題。
- 修正多個暫存部署、回退、安全性與版本驗證問題。
常見問題
誰可以變更生成式 AI 政策？
只有組織擁有者可以變更。此政策適用於在該組織內工作的所有成員。
這是帳號層級的偏好設定嗎？
不是。這是組織層級的控制功能。這可確保與相同組織資料協作的合作夥伴遵循相同的政策。
停用生成式 AI 會停用所有翻譯功能嗎？
不會。標準 Google Cloud Translation 仍可繼續使用。生成式翻譯、生成式備援及其他支援的生成式處理路徑會被封鎖。
此設定會阻止所有資料傳送至外部服務嗎？
不會。它控制的是 SurtitleLive 中支援的生成式 AI 路徑。當使用者選擇使用其他服務（包括標準機器翻譯）時，這些服務可能會處理選定的內容。
對於正在執行的生成式 AI 作業會如何處理？
SurtitleLive 會在支援的作業期間重新檢查組織政策。如果政策已被停用，該作業無法在先前權限下繼續進行。
重新開啟生成式 AI 會恢復舊作業嗎？
不會。重新啟用此設定允許新的生成式工作。它不會自動恢復權限已失效的舊作業。
現有的劇本或翻譯會被刪除嗎？
不會。已儲存的內容仍可使用。此設定控制的是新的生成式處理，而非刪除先前的結果。
不同的組織可以使用不同的政策嗎？
可以。每個組織都有自己的設定，因此屬於多個組織的使用者，可能會在每個組織中根據不同的政策工作。
為每場製作提供更清晰的選擇
生成式 AI 可以在劇本準備期間節省時間，但它應始終是一個審慎的選擇，由負責素材的團隊來決定。
透過將此控制功能移至組織層級，SurtitleLive 為製作團隊提供了一種更清晰的方式來一致地應用此決策——同時不會移除他們準備、審閱與呈現字幕所依賴的非生成式工具。