Kontrol AI Generatif Baru di Tingkat Organisasi di SurtitleLive

SurtitleLive kini memberi pemilik organisasi satu tempat untuk mengontrol apakah AI generatif dapat digunakan di seluruh organisasi mereka.

Pengaturan tingkat organisasi yang baru berlaku untuk setiap anggota dan alur kerja yang didukung di organisasi tersebut. Ini dirancang untuk teater, festival, sekolah, dan tim produksi yang membutuhkan kebijakan yang jelas dan konsisten untuk pemrosesan naskah dan terjemahan.

Mematikan AI generatif tidak membuat SurtitleLive lainnya tidak dapat digunakan. Alat naskah deterministik, pengeditan manual, dan terjemahan mesin standar tetap tersedia, sehingga tim dapat terus menyiapkan dan mengoperasikan sulih teks mereka sesuai kebijakan yang mereka pilih.

Mengapa SurtitleLive mendukung AI generatif

AI generatif dapat membantu mengurangi pekerjaan berulang selama persiapan naskah. Dalam alur kerja yang didukung, SurtitleLive dapat menggunakan AI generatif untuk tugas-tugas seperti analisis naskah dan penyempurnaan struktural, terjemahan, penulisan ulang baris, serta tinjauan atau koreksi. Alat-alat ini dapat menghemat waktu saat menyiapkan naskah dan sulih teks.

Namun, AI generatif tidak sesuai untuk setiap organisasi atau setiap produksi. Teater, festival, sekolah, dan tim produksi mungkin memiliki persyaratan yang berbeda untuk privasi, pemrosesan data, dan layanan eksternal yang diizinkan untuk memproses materi mereka.

Kontrol tingkat organisasi dirancang untuk mempertahankan kedua pilihan: tim yang ingin menggunakan AI generatif dapat memanfaatkan alur kerja generatif yang didukung, sementara organisasi yang lebih memilih untuk tidak menggunakannya dapat menonaktifkan alur kerja tersebut secara konsisten untuk semua orang.

Satu kebijakan untuk seluruh organisasi

Kebijakan AI sering kali merupakan keputusan organisasi, bukan preferensi pribadi. Manajer produksi mungkin perlu mengikuti kebijakan privasi teater. Sekolah mungkin membatasi layanan yang dapat memproses materi yang diunggah. Festival mungkin memerlukan aturan yang sama untuk diterapkan di beberapa kolaborator dan proyek.

Pengaturan akun individu tidak dapat secara andal menegakkan persyaratan tersebut. Anggota yang berbeda dapat membuat pilihan yang berbeda saat bekerja dengan naskah yang sama.

Oleh karena itu, SurtitleLive menerapkan pengaturan di tingkat organisasi:

• Pemilik organisasi mengelola kebijakan.
• Kebijakan yang sama berlaku untuk setiap anggota organisasi tersebut.
• Alur kerja AI generatif yang didukung memeriksa kebijakan organisasi saat ini sebelum dijalankan.
• Setiap organisasi dapat mempertahankan kebijakannya sendiri.

Jika pengguna tergabung dalam lebih dari satu organisasi, mengubah pengaturan di satu organisasi tidak mengubah organisasi lainnya.

Apa yang terjadi saat AI generatif dimatikan

Saat pemilik menonaktifkan AI generatif, SurtitleLive memblokir fitur-fitur yang didukung yang mengirim konten naskah atau terjemahan ke penyedia AI generatif.

Ini mencakup tahapan generatif yang digunakan untuk tugas-tugas seperti:

• Analisis naskah berbantuan AI dan penyempurnaan struktural
• Terjemahan generatif dan cadangan terjemahan generatif
• Penulisan ulang atau penyempurnaan baris berbantuan AI
• Langkah tinjauan dan koreksi khusus AI

Kebijakan diperiksa saat pekerjaan dimulai dan selama pekerjaan yang berjalan lama. Ini membantu memastikan bahwa sesi browser lama atau pekerjaan yang sudah diantrekan tidak dapat secara diam-diam melewati keputusan organisasi yang lebih baru.

Jika AI generatif dinonaktifkan saat pekerjaan yang relevan masih berjalan, SurtitleLive menghentikan pekerjaan tersebut agar tidak berlanjut di bawah izin sebelumnya. Menyalakan pengaturan lagi memungkinkan pekerjaan baru dimulai, tetapi tidak secara otomatis memulihkan otoritas pekerjaan yang lebih lama.

Apa yang tetap tersedia

Pengaturan ini sengaja spesifik untuk AI generatif. Ini tidak menonaktifkan seluruh alur kerja SurtitleLive.

Organisasi dapat terus menggunakan:

• Penguraian dan analisis naskah deterministik jika tersedia
• Pengeditan naskah dan tinjauan manual
• Naskah, terjemahan, dan data proyek yang telah disimpan sebelumnya
• Google Cloud Translation standar untuk alur kerja terjemahan yang didukung
• Deteksi bahasa
• Simulasi, penerapan, dan pengoperasian sulih teks langsung

Ini berarti tim dapat memilih untuk tidak menggunakan AI generatif sambil tetap mempertahankan alat praktis untuk menyiapkan dan menyajikan sulih teks.

Perbedaan penting: AI generatif dan terjemahan mesin standar

Kontrol organisasi bukanlah sakelar "nonaktifkan semua AI" yang universal.

Saat AI generatif dimatikan, Google Cloud Translation standar dapat tetap tersedia. Google mendeskripsikan layanan terjemahan dan deteksi bahasanya sebagai layanan pembelajaran mesin, dan teks yang dipilih mungkin masih dikirim ke Google saat tim memilih untuk menggunakan fitur-fitur tersebut.

Oleh karena itu, pengaturan ini harus dipahami sebagai kontrol atas jalur pemrosesan AI generatif yang didukung SurtitleLive. Ini tidak menonaktifkan setiap layanan eksternal, setiap fitur bahasa otomatis, atau setiap bentuk pembelajaran mesin.

Organisasi dengan persyaratan pemrosesan data yang lebih ketat harus meninjau kebijakan mereka sendiri sebelum menggunakan layanan terjemahan eksternal apa pun.

Cara mengubah pengaturan

Kontrol tersedia untuk pemilik organisasi:

1. Masuk ke SurtitleLive.
2. Buka Dasbor.
3. Buka Pengaturan Organisasi.
4. Temukan AI Generatif.
5. Aktifkan atau nonaktifkan Izinkan AI generatif untuk organisasi ini.
6. Simpan perubahan.

Kebijakan baru kemudian berlaku di seluruh organisasi. Anggota lain dapat melihat kebijakan organisasi tetapi tidak dapat mengubahnya kecuali mereka adalah pemiliknya.

Untuk tim yang mengelola lebih dari satu organisasi, pastikan organisasi yang benar aktif sebelum mengubah pengaturan.

Konten yang ada tidak dihapus

Menonaktifkan AI generatif tidak menghapus naskah, terjemahan, atau hasil lain yang telah disimpan di SurtitleLive.

Kebijakan mengontrol apakah pemrosesan generatif baru dapat dijalankan. Anggota tim masih dapat membuka dan meninjau konten proyek yang ada, sesuai dengan izin organisasi normal mereka.

Pemisahan ini membantu organisasi mengubah kebijakan pemrosesan masa depannya tanpa kehilangan pekerjaan yang telah diselesaikan.

Catatan rilis tambahan

Dibandingkan dengan Produksi v260726.01, rilis ini juga mencakup pembaruan berikut.

Ditambahkan

• Menambahkan pengaturan tingkat organisasi untuk menonaktifkan AI generatif sambil mempertahankan terjemahan mesin standar.
• Menambahkan alat Admin baru untuk aktivitas produk, penggunaan, dan penagihan.

Diubah

• Mendesain ulang pengaturan proyeksi dengan kontrol yang lebih jelas, prasetel yang dapat digunakan kembali, penanganan keluaran yang lebih aman, dan kesiapan luring yang lebih baik.
• Meningkatkan keandalan penyimpanan, riwayat, kolaborasi, dan pengeditan struktural Editor.
• Memperluas dukungan analisis naskah untuk dokumen yang terfragmentasi, tanpa isyarat, dan kurang terstruktur.
• Memperbarui hak Pro Access Pass dan penanganan kredit.
• Menyegarkan halaman produk, panduan, dukungan bahasa, dan alur orientasi.

Diperbaiki

• Memperbaiki kasus di mana perubahan Editor manual bisa hilang atau tertimpa.
• Memperbaiki tampilan kredit pecahan dan saldo tertagih yang tidak akurat.
• Memperbaiki masalah koneksi ulang waktu proses, sinkronisasi status, dan kontrol operator.
• Memperbaiki beberapa masalah penerapan pementasan, pengembalian, keamanan, dan validasi rilis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang dapat mengubah kebijakan AI generatif?

Hanya pemilik organisasi yang dapat mengubahnya. Kebijakan berlaku untuk semua anggota yang bekerja di dalam organisasi tersebut.

Apakah ini preferensi tingkat akun?

Tidak. Ini adalah kontrol tingkat organisasi. Ini memastikan bahwa kolaborator yang bekerja dengan data organisasi yang sama mengikuti kebijakan yang sama.

Apakah menonaktifkan AI generatif menonaktifkan semua terjemahan?

Tidak. Google Cloud Translation standar dapat tetap tersedia. Terjemahan generatif, cadangan generatif, dan jalur pemrosesan generatif lain yang didukung diblokir.

Apakah pengaturan ini mencegah semua data mencapai layanan eksternal?

Tidak. Ini mengontrol jalur AI generatif yang didukung di SurtitleLive. Layanan lain, termasuk terjemahan mesin standar, dapat memproses konten yang dipilih saat pengguna memilih fitur-fitur tersebut.

Apa yang terjadi pada pekerjaan AI generatif yang sudah berjalan?

SurtitleLive memeriksa ulang kebijakan organisasi selama pekerjaan yang didukung. Jika kebijakan telah dinonaktifkan, pekerjaan tidak dapat berlanjut di bawah izin sebelumnya.

Apakah menyalakan AI generatif kembali akan melanjutkan pekerjaan lama?

Tidak. Mengaktifkan kembali pengaturan memungkinkan pekerjaan generatif baru. Ini tidak secara otomatis menghidupkan kembali pekerjaan lama yang izinnya tidak lagi valid.

Apakah naskah atau terjemahan yang ada dihapus?

Tidak. Konten yang disimpan tetap tersedia. Pengaturan mengontrol pemrosesan generatif baru, bukan menghapus hasil sebelumnya.

Bisakah organisasi yang berbeda menggunakan kebijakan yang berbeda?

Ya. Setiap organisasi memiliki pengaturannya sendiri, sehingga pengguna yang tergabung dalam beberapa organisasi dapat bekerja di bawah kebijakan yang berbeda di masing-masing organisasi.

Pilihan yang lebih jelas untuk setiap produksi

AI generatif dapat menghemat waktu selama persiapan naskah, tetapi harus tetap menjadi pilihan yang disengaja yang diatur oleh tim yang bertanggung jawab atas materi tersebut.

Dengan memindahkan kontrol ini ke tingkat organisasi, SurtitleLive memberi tim produksi cara yang lebih jelas untuk menerapkan keputusan itu secara konsisten—tanpa menghilangkan alat non-generatif yang mereka andalkan untuk menyiapkan, meninjau, dan menyajikan sulih teks.